نظام الاتصالات الإدارية

يعتبر نظام الاتصالات الإدارية من الأنظمة المساندة لنظام (أنجز بلس) حيث يتيح القدرة على التعامل مع  الأنظمة من خلال خدمات الويب  (Web Services) ، وذلك من خلال التكامل الكامل مع أنظمة  الموارد الحكومية والتي تشمل على الأنظمة :

• المالية ( حصر المعاملات المالية و متابعتها ).
• شئون الموظفين .
• البوابة الالكترونية. 

• العمل عن طريق متصفح الانترنت من خلال البوابة الالكترونية.
• دعم اللغة العربية و الانجليزية حسب هوية المستخدم.
• استقبال المعاملات في صندوق الوارد العام للموظف في البوابة الإلكترونية.
• دعم نظام تدفق الأعمال Workflow Engine للمعاملات.
• دعم الرقم التسلسلي (BarCode) لجميع أنواع المعاملات.
• التكامل والترابط مع الهيكل التنظمي الموحد للجامعة في نظام شئون الموظفين.
• النظام قابل للتجهيز حسب اعدادات مدير النظام من خلال شاشات اعداد النظام المختلفة.
• القدرة على اضافة مسارات جديدة لنوع المعاملة New Workflow Cycle
• القدرة على انشاء عدد غير محدد من أنواع المعاملات.
• اعداد المعاملة و انشاء الحركات و الأرشفة و الربط مع المعاملات من خلال شاشة موحدة.
• امكانية ارسال إحالة إلى القسم أو موظف داخل القسم حسب الهيكل التنظيمي الموحد.
• التكامل مع نظام الأرشفة الالكتروني.
• انشاء كشوف البريد و كشوف التسليم و الإستلام بشكل الكتروني.
• امكانية أرشفة كشوف الاستلام و التسليم للمعاملات و ربطها مع المعاملة.
• امكانية تصدير المعاملة و اعادة توريدها بنفس مسار تدفق الأعمال الخاص بها بدون الحاجة لإنشاء معاملة جديدة.
• التكامل مع نظام أمني موحد لمنظومة الأنظمة الحكومية.
• القدرة الكاملة للاستعلام عن المعاملة بعدة طرق من خلال شاشة موحدة.
• التنبيه للمعاملات ضمن نظام تدفق الأعمال.
• القدرة على ارفاق الوثائق الالكترونية للمعاملة.
• القدرة على طباعة كشوف الاستلام للإحالات بشكل آلى.
• أرشفة المعاملات داخل القسم و اعادة استخدامها ضمن نظام تدفق الأعمال الخاص بها.
• القدرة على البحث والاستفسار عن أي معاملة باستخدام حقل من حقول إدخال المعاملة في شاشة نظام الوارد والصادر.
• القدرة على ارسال أصل و نسخ للمعاملة.
• القدرة على طباعة تقرير لمعاملة يضم معلوماتها و جميع الإحالات التي تمت عليها.
• القدرة على طباعة تقارير احصائية عن جميع المعاملات.
• امكانية التعديل على البيانات الأساسية للمعاملات مع الإحتفاظ بالبيانات المعدلة و تاريخ التعديل.
• القدرة على ربط معاملات الوارد بالصادر.